Seminare für BR, PR, JAV, MAV + SBV

Hygienekonzept zur Seminardurchführung

Wir freuen uns, Sie persönlich in unseren Seminaren begrüßen zu dürfen!

Selbstverständlich hat Ihre Gesundheit, die unserer Teamenden und der Mitarbeiter/-innen in der Tagungsstätte für uns oberste Priorität. Dennoch ist dies für uns alle eine schwierige Situation. Wir bitten um Nachsicht, wenn im Einzelfall kleine Unachtsamkeiten entstehen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte unmittelbar an Ihre Teamenden oder an die Verantwortlichen in der Tagungsstätte.

Wir als ver.di b+b haben uns aufgrund der aktuellen Situation in der Pandemie dazu entschieden, in unseren Veranstaltungen die 2G-Regel anzuwenden, damit wir weiterhin einen sicheren Besuch unserer Veranstaltungen gewährleisten können und unseren Teil dazu beitragen, dass eine weitere Ausbreitung der Pandemie eingedämmt wird. Die 2G-Regel wird von uns in allen Veranstaltungen angewendet und umgesetzt, auch dann, wenn in den einzelnen Bundesländern der Grenzwert der Hospitalisierungsrate noch nicht erreicht ist.

Dies bedeutet, dass an unseren Veranstaltungen nur noch vollständig Geimpfte und Genesene teilnehmen können. Als Nachweis muss die Impf- oder Genesenendokumentation vorgelegt werden. Grundsätzlich kann das – soweit die landesrechtliche Corona-Schutzverordnung nichts anderes vorsieht – in Papierform oder digitaler Form geschehen. Sollten die entsprechenden Nachweise nicht vorliegen, ist eine Teilnahme an unseren Veranstaltungen leider nicht möglich.

In den Bundesländern, in denen nach den Vorgaben des Infektionsschutzgesetzes die 2GPlus-Regel Anwendung findet, ist allerdings auch für vollständig Geimpfte und Genesene zusätzlich ein negatives Testergebnis zwingend für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erforderlich. Mit der Anreise zur Veranstaltung muss ein negatives Testergebnis (Antigen-Schnelltest oder PCR-Test), das in der Regel nicht älter als 24 Stunden ist, zwingend vorgelegt werden. Die Kosten für die Durchführung dieses Tests können nicht von uns erstattet werden. Bei mehrtägigen Veranstaltungen können die landesrechtlichen Vorordnungen weitere Testverpflichtungen vorsehen.

Wir haben zudem für die Durchführung von Präsenz-Seminaren ein umfassendes Schutzkonzept erarbeitet und mit den Tagungshäusern und Teamenden detaillierte Verabredungen getroffen. Unsere Planung und Durchführung von Seminaren richtet sich u.a. nach den geltenden Infektionsschutzbestimmungen des Bundes sowie den Verfügungen und den behördlichen Vorgaben der Bundesländer und der örtlichen Gesundheitsämter.

Wir als Veranstalter der Seminare informieren Sie darüber, wann Sie nicht zum Seminar anreisen sollen bzw. mit der Regionalvertretung von ver.di b+b Kontakt aufnehmen sollen. Dazu gehören:

  • ein durch eine Corona-Warn-App festgestelltes erhöhtes Infektionsrisiko,
  • der durch den Kontakt mit einer infizierten Person bestehende Verdacht auf eine Infektion,
  • die Befreiung von der Maskenpflicht aus medizinischen Gründen,
  • die Befreiung von der Immunisierung aus medizinischen Gründen und
  • eine akute Erkältungskrankheit.
     

Wir bitten Sie um Beachtung der nachfolgend beschriebenen Maßnahmen. Gleichzeitig bedanken wir uns für Ihre Unterstützung und bitten um Ihr Verständnis. Wir werden alles dafür tun, dass Sie sich trotz dieser besonderen Situation auf unseren Seminaren wohlfühlen.

Stand: 22.11.2021

Grundsätzliche Hygieneregeln

  • Bitte halten Sie generell den vorgeschriebenen Mindestabstand zu anderen Personen ein!
  • Vermeiden Sie unbedingt Berührungen wie Händeschütteln oder Umarmungen.
  • Wir wählen nach Möglichkeit nur Seminarräumlichkeiten aus, in denen eine Teilnahme am Seminar ohne Maske möglich ist und in denen nur bei unvermeidbarer und vorübergehender Unterschreitung des vorgeschriebenen Sicherheitsabstands eine Maske getragen werden muss oder die landesrechtlichen Corona-Schutzverordnungen weitergehende Vorgaben machen.
  • Das Tragen einer mindestens medizinischen Maske ist jedoch grundsätzlich verpflichtend, es sei denn, ein fester Sitzplatz im Seminarraum ist zugewiesen, der vorgeschriebene Sicherheitsabstand wird eingehalten oder andere Maßnahmen zur Gewährung des Infektionsschutzes gelten.
  • Bitte bringen Sie deshalb Ihre Maske (oder mehrere) zum Seminar mit; selbstverständlich halten wir im Bedarfsfall auch einen Vorrat an Masken im Seminar bereit.
  • Sollten Sie aus medizinischen Gründen von der Maskenpflicht befreit sein, kontaktieren Sie uns bitte in jedem Fall vor Beginn des Seminars.
  • Bitte bleiben Sie bei erkennbaren Krankheitssymptomen (z.B. Fieber, Husten, Kurzatmigkeit, Verlust des Geschmacks-/Geruchssinns, Halsschmerzen, Schnupfen …) auf jeden Fall zu Hause.
  • Personen mit einem erhöhten Risiko für einen schweren COVID-19-Krankheitsverlauf bitten wir ebenfalls, eine Teilnahme sorgfältig zu überdenken.
  • Halten Sie Ihre Hände vom Gesicht fern (insbesondere nicht an Mund, Augen und Nase fassen).
  • Bitte beachten Sie die Husten- und Niesetikette (Husten und Niesen in die Armbeuge oder in ein festes Taschentuch). Achten Sie darauf, beim Husten oder Niesen den größtmöglichen Abstand zu anderen Personen einzunehmen. Drehen Sie sich von Anwesenden weg.
  • Wichtig ist regelmäßige gründliche Handhygiene: Händewaschen mit Seife für 20 bis 30 Sekunden. Auch kaltes Wasser ist ausreichend; entscheidend ist der Einsatz von Seife.

In der Tagungsstätte

  • Bei Ihrer Ankunft ist der Impf- oder Genesenennachweis vorzulegen, damit dieser dokumentiert werden kann.
  • Sollte die entsprechende Dokumentation wie Impf- oder Genesenennachweis nicht vorliegen, ist eine Teilnahme an unserem Seminar leider nicht möglich.
  • Bei Ihrer Ankunft muss gegebenenfalls ein negatives Testergebnis (Antigen-Schnelltest oder PCR-Test), das in der Regel nicht älter als 24 Stunden ist, vorgelegt werden können, wenn die landesrechtlichen Corona-Schutzverordnung dies vorsieht.
  • Bei mehrtägigen Veranstaltungen können sich zudem aus den landesrechtlichen Verordnungen weitere Testpflichten ergeben.
  • Benutzen Sie bei der Ankunft bitte Desinfektionsmittel (im Eingangsbereich der Tagungsstätte) oder waschen Sie sich Ihre Hände.
  • Bitte achten Sie darauf, beim Betreten von Räumen oder auf der Treppe den Mindestabstand einzuhalten.
  • Achten Sie generell auf Schutzabstände, auf Markierungen am Boden und Hinweisschilder – z.B. beim Kaffeeautomaten oder bei der Essensausgabe.
  • Aufzüge sind grundsätzlich nur durch eine Person zu benutzen.
  • Türklinken oder Fahrstuhlknöpfe möglichst nicht mit der Hand berühren, sondern den Ellenbogen benutzen.
  • Alle Oberflächen im Haus werden regelmäßig gründlich gesäubert.
  • Unsere Teamenden und/oder die Verantwortlichen der Tagungsstätte informieren Sie vor Beginn des Seminars über die bestehenden Hygiene- und Abstandsregelungen im Seminarraum und im Haus. Diese können je nach Tagungsstätte und räumlichen Gegebenheiten leicht variieren.

Während des Seminars

  • Bitte halten Sie eine feste Sitzordnung ein. Die Teamenden sind aufgefordert, diese zu dokumentieren.
  • Partner- und Gruppenarbeiten werden nur unter Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregeln erfolgen.
  • Gegenstände wie beispielsweise Arbeitsmaterialien und Stifte sollten nicht mit anderen Personen gemeinsam genutzt werden.
  • Wichtig ist eine regelmäßige Stoßlüftung zum Luftaustausch im Seminarraum, die mindestens alle 45 Minuten erfolgt.
  • Treten bei Teilnehmenden Erkältungssymptome auf, so sorgen die Teamenden mit Augenmaß für den Infektionsschutz der anderen Teilnehmenden und für ihren eigenen. Dazu kann auch ein Beenden des Seminars für die Betroffenen gehören. Die Teamenden halten Rücksprache mit der Regionalvertretung.

Während der Pausen

  • Pausen werden nach Möglichkeit zeitlich variiert bzw. räumlich getrennt abgehalten.
  • Auch in den Pausen und unmittelbar vor Seminarbeginn (bzw. unmittelbar nach Schluss der Veranstaltung) muss gewährleistet sein, dass Abstand gehalten bzw. eine Maske getragen wird.

 

Hygiene im Sanitärbereich

  • Falls möglich, nutzen Sie die Toilette auf Ihrem Zimmer. In den öffentlichen Toiletten des Hauses ist häufig nur die gleichzeitige Nutzung durch eine oder zwei Personen möglich.
  • Achten Sie auf eine regelmäßige, gründliche Handhygiene, insbesondere vor und nach dem Toilettengang.
  • Bitte achten Sie auf Schutzabstände, auf Markierungen am Boden und Hinweisschilder im Waschraum und Vorraum der WC-Anlage.

 

Dokumentationspflichten

  • Es besteht eine Dokumentationspflicht für die Tagungsstätte oder uns als Träger, um im Fall einer auftretenden Infektion das Umfeld identifizieren zu können und von öffentlicher Seite zeitnah Maßnahmen treffen zu können, um eine Ausbreitung zu verhindern. Für diesen Fall bitten wir um Ihr Verständnis.

© ver.di Bildung + Beratung Gem. GmbH

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