Checkliste: Beschlussfassung für den Seminarbesuch

Vor der Sitzung

• Einladung und Tagesordnung rechtzeitig an alle Mitglieder schicken (immer schriftlich!)
• Tagesordnung enthält den Punkt „Entsendung des Gremiumsmitglieds XX zum Seminar XX“  sowie evtl. Ersatzteilnehmer*in für Seminarbesuch benennen
• Ersatzmitglied/-er (für verhinderte Mitglieder) einladen
• JAV einladen und darauf hinweisen, ob Themen behandelt werden, welche die jugendlichen bzw. in Ausbildung befindlichen Arbeitnehmer*innen betreffen
• SBV einladen

Während der Sitzung

• Gremium ist beschlussfähig (mehr als die Hälfte der Mitglieder ist anwesend)
• Erforderlichkeit der Seminarteilnahme und die betrieblichen Belange prüfen (hinsichtlich Inhalt, zeitlicher Lage und Dauer)
• Abstimmen, Ergebnis feststellen (Beschluss fassen)
• Beschluss protokollieren: Wortlaut des Beschlusses (inkl. Veranstalter, Teilnehmer*innen, Termin und Kosten) und die Stimmenmehrheit in die Sitzungsniederschrift aufnehmen
• Dem Protokoll eine Anwesenheitsliste beifügen

Nach der Sitzung

• Mitteilung des Beschlusses an den Arbeitgeber/die Dienststellenleitung (möglichst frühzeitig)