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Checkliste: Beschlussfassung für den Seminarbesuch

Vor der Sitzung

  • Einladung und Tagesordnung rechtzeitig an alle Mitglieder schicken (immer schriftlich!)
  • Tagesordnung enthält den Punkt „Entsendung des Gremiumsmitglieds XX zum Seminar XX“  sowie evtl. Ersatzteilnehmer*in für Seminarbesuch benennen
  • Ersatzmitglied/-er (für verhinderte Mitglieder) einladen
  • JAV einladen und darauf hinweisen, ob Themen behandelt werden, welche die jugendlichen bzw. in Ausbildung befindlichen Arbeitnehmer*innen betreffen
  • SBV einladen

 

Während der Sitzung

  • Gremium ist beschlussfähig (mehr als die Hälfte der Mitglieder ist anwesend)
  • Erforderlichkeit der Seminarteilnahme und die betrieblichen Belange prüfen (hinsichtlich Inhalt, zeitlicher Lage und Dauer)
  • Abstimmen, Ergebnis feststellen (Beschluss fassen)
  • Beschluss protokollieren: Wortlaut des Beschlusses (inkl. Veranstalter, Teilnehmer*innen, Termin und Kosten) und die Stimmenmehrheit in die Sitzungsniederschrift aufnehmen
  • Dem Protokoll eine Anwesenheitsliste beifügen

 

Nach der Sitzung

  • Mitteilung des Beschlusses an den Arbeitgeber/die Dienststellenleitung (möglichst frühzeitig)

 

Checkliste „Beschlussfassung für den Seminarbesuch“ als Download
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