Stellenangebot

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d)

Wann: ab Januar 2024
Wo: Standort Düsseldorf

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit rund 2.800 Seminaren zu über 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team in unserem Büro in Düsseldorf.

Hier zählen wir auf dich:

• Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten
• Erstellung von Seminarausschreibungen
• Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten
• Organisatorische Vorbereitung von Tagungen und Konferenzen
• Klärung der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels)
• (Standard-)Kalkulation von Seminaren
• Teilnehmendenverwaltung (Teilnehmendenerfassung, Korrespondenz mit den Teilnehmenden, Erstellung der Ausgangsrechnungen)
• Korrespondenz mit Bildungsstätten/Hotels, Referent*innen, ver.di-Gliederungen
• Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/Abwicklung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundkenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmännischen Berufsabschlusses
• Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Teams)
• Grundkenntnisse von Datenbank-Anwendungen und Internet
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Das sind unsere Benefits:

• Angenehmes Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2)
• Weitere tarifliche Regelungen wie 13. Gehalt, Urlaubsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für verschiedene Anlässe, ÖPNV-Zuschuss, sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Das klingt nach einer passenden Herausforderung?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung bis zum 24. November 2023.
Diese geht am besten per Mail an bewerbungen@verdi-bub.de

Hier kannst du die Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen.