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Organisation des Datenschutzes im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung (Grundlagen)

Im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung werden viele personenbezogene Daten der Beschäftigten verarbeitet, sei es bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen oder im Rahmen des „normalen“ Alltags. Die Mitglieder der Interessenvertretung haben im Sinne der Datenschutzregelungen aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz mit diesen Daten umzugehen.

Im Seminar wird geklärt, welche Anforderungen die gesetzliche Interessenvertretung aus datenschutzrechtlicher Sicht nach DSGVO, dem BDSG bzw. dem Landesdatenschutzgesetz sowie der aktuellen Rechtsprechung zu erfüllen hat. Dabei werden Handlungsmöglichkeiten und Konzepte für einen aktiven Datenschutz im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung aufgezeigt.

Die Seminarinhalte in Stichworten:

  • Überblick: Rechtsgrundlagen, Begriffe und Definitionen zum Datenschutz im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung
  • Die gesetzliche Interessenvertretung als Verantwortliche im Sinne der DSGVO und des BDSG?
  • Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der DSGVO (z.B. Recht auf Löschung der Daten)
  • Besondere Anforderungen bei der Verarbeitung von sensitiven personenbezogenen Daten der Beschäftigten
  • Umfang der Zugriffsberechtigungen einzelner Mitglieder des Gremiums
  • Umgang mit Briefen, Akten, E-Mails sowie mit Veröffentlichungen im Intranet
  • Haben betriebliche Datenschutzbeauftragte Zugangs- und Kontrollbefugnisse im Büro des Betriebs-/Personalrats?
  • Konzept zur Organisation des Datenschutzes im Büro: Benennung einer/eines Datenschutzverantwortlichen im Gremium, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen zur Datensicherheit, Löschkonzepte usw.

  • Zielgruppe

    Betriebs-/Personalratsmitglieder, Mitglieder der Schwerbehinderten-/Mitarbeitervertretung
  • Teilnahmevoraussetzungen

    Besuch des BR-/PR-Grundseminars
  • Freistellung

    § 37 Abs. 6 BetrVG, § 46 Abs. 6 BPersVG, analog LPersVG und Regelungen für MAV, § 179 Abs. 4 SGB IX

Datenschutz im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung: rechtliche Rahmenbedingungen und aktuelle Entwicklungen des Datenschutzes (EU-Datenschutz-Grundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz)
Grundbegriffe des Datenschutzrechts:

  • Recht auf informationelle Selbstbestimmung
  • personenbezogene (sensitive) Daten
  • Verarbeitung von Daten usw.

Rechtsfolgen der unzulässigen Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten (Schadenersatz, Löschung von Daten, Ordnungswidrigkeiten)
Aufgaben der gesetzlichen Interessenvertretung im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten der Beschäftigten
Pflichten der gesetzlichen Interessenvertretung bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten 
Besondere Anforderungen an die Verarbeitung von sensiblen Beschäftigtendaten im Sinne der DSGVO und des BDSG
Umgang mit Briefen, Akten, E-Mails sowie mit Veröffentlichungen im Intranet
Haben betriebliche Datenschutzbeauftragte Zugangs- und Kontrollbefugnisse im Büro des Betriebs-/Personalrats?
Eckpunkte eines Konzepts zur Organisation des Datenschutzes im Büro der Interessenvertretung

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25.01. – 27.01.2021 Berlin | Berlin (Ostbahnhof) weitere Infos | Anmeldung
10.05. – 12.05.2021 Hessen | Fulda weitere Infos | Anmeldung
25.05. – 27.05.2021 Nordrhein-Westfalen | Bielefeld-Sennestadt weitere Infos | Anmeldung
29.09. – 01.10.2021 Niedersachsen | Walsrode weitere Infos | Anmeldung
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15.11. – 17.11.2021 Hessen | Fulda weitere Infos | Anmeldung
06.12. – 08.12.2021 Hessen | Gladenbach weitere Infos | Anmeldung

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