KI in der Gremienarbeit für Betriebs- und Personalräte
KI-Tools sicher, datenschutzgerecht und praxisnah für die Arbeit im Gremium nutzen
Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt und kann auch die Arbeit von Betriebs- und Personalräten unterstützen. Ob Protokolle erstellen, Sitzungen vorbereiten, Informationen strukturieren, Umfragen entwickeln oder Ideen für Betriebs- und Personalversammlungen sammeln: KI-Tools versprechen Entlastung und neue Möglichkeiten für die tägliche Gremienarbeit. Gleichzeitig stellen sich wichtige Fragen zu Datenschutz, Vertraulichkeit, Mitbestimmungsrechten und dem verantwortungsvollen Umgang mit den neuen Technologien.
Das Seminar vermittelt einen praxisnahen Überblick über den Einsatz von KI in der Interessenvertretung. Die Teilnehmenden lernen verschiedene KI-Werkzeuge kennen, erproben typische Anwendungsfälle und erhalten Orientierung zu rechtlichen Rahmenbedingungen. Im Mittelpunkt steht dabei die Frage, wie KI die Arbeit des Gremiums sinnvoll unterstützen kann.
Anhand konkreter Beispiele entwickeln die Teilnehmenden eigene Strategien für den Einsatz von KI in der Gremienarbeit und gewinnen Sicherheit bei der Auswahl, Bewertung und Nutzung geeigneter Werkzeuge. Ziel ist es, die Möglichkeiten von KI kompetent, kritisch und verantwortungsvoll für die Interessenvertretung zu nutzen und einen reflektierten und datenschutzgerechten Umgang mit KI zu erlernen.
Die Seminarinhalte in Stichworten:
- Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und generativer KI
- Überblick über KI-Werkzeuge für die Gremienarbeit Rechtliche Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI, u.a. Datenschutz
- Organisation des Betriebsrats- bzw. Personalratsbüros mit KI Sitzungen, Ausschüsse und Klausuren effizient vorbereiten Protokolle mit KI erstellen, überarbeiten und zusammenfassen Beschäftigtenbefragungen mit KI vorbereiten Umfragen entwickeln und auswerten Ideenfindung für Betriebs- und Personalversammlungen Kampagnen, Aktionen und Beteiligungsprozesse unterstützen Wissensmanagement und Dokumentation im Gremium
- Qualitätssicherung: KI-Ergebnisse prüfen und bewerten
- Chancen, Grenzen und Risiken von KI-Systemen
- Praktische Übungen an Beispielen aus der Gremienarbeit
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Zielgruppe
Betriebs-/Personalratsmitglieder, Mitglieder der Schwerbehinderten-/Mitarbeitervertretung -
Freistellung
§ 37 Abs. 6 BetrVG, § 54 Abs. 1 BPersVG, analog LPersVG und Regelungen für MAV, § 179 Abs. 4 SGB IX
- Einführung in Künstliche Intelligenz und generative KI
- Chancen, Grenzen und Risiken von KI in der Gremienarbeit
- Überblick über aktuelle KI-Tools für Betriebs- und Personalräte
- Einsatzmöglichkeiten für die Organisation des Betriebsrats- bzw. Personalratsbüros
- Rechtliche Grundlagen beim Einsatz von KI
- Datenschutz, Vertraulichkeit und Geheimhaltungspflichten
- Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Gremieninformationen
- KI-gestützte Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
- Zusammenfassungen, Notizen und Wissensmanagement mit KI
- Sitzungen, Klausuren und Ausschussarbeit mit KI vorbereiten
- Recherche, Informationsaufbereitung und Analyse von Dokumenten
- Erstellung von Tagesordnungen, Checklisten und Arbeitsplänen
- Entwicklung und Auswertung von Beschäftigtenbefragungen
- KI-Unterstützung bei Betriebs- und Personalversammlungen
- Ideenfindung für Kampagnen, Aktionen und Beteiligungsformate
- Grundlagen guter Prompts und wirksamer Fragetechniken
- Qualitätssicherung: Ergebnisse prüfen und bewerten
- Grenzen automatisierter Entscheidungen und typische Fehler von KI
- Mitbestimmungs- und Beteiligungsaspekte bei der Nutzung von KI
- Erarbeitung von Leitlinien für den KI-Einsatz im eigenen Gremium
- Praxisübungen an konkreten Anwendungsfällen aus dem Gremienalltag
Termine
Gerne bieten wir Ihnen für dieses Seminarthema eine maßgeschneiderte Inhouse-Schulung für Ihren Betrieb bzw. Ihre Dienststelle an. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf: 0211 9046-0 bzw. info@verdi-bub.de
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