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Speziell für Sekretariatsmitarbeiter/-innen: Organisation des Datenschutzes im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung (Grundlagen)

Im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung werden viele personenbezogene Daten der Beschäftigten verarbeitet, sei es bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen oder im Rahmen des „normalen“ Alltags. Die Mitglieder der Interessenvertretung haben im Sinne der Regelungen aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Rechtsprechung mit diesen Daten umzugehen.

Im Seminar wird geklärt, welche datenschutzrechtlichen Anforderungen die gesetzliche Interessenvertretung zu erfüllen hat. Welche Aufgaben ergeben sich daraus für die Mitarbeiter/-innen im Sekretariat des Betriebs- bzw. Personalrats?

Die Seminarinhalte in Stichworten:

  • Datenschutz im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung: Gesetzliche Grundlagen, Begriffsklärungen
  • Aufgaben der gesetzlichen Interessenvertretung im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten der Beschäftigten
  • Pflichten der Sekretariatsmitarbeiter/-innen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
  • Besondere Anforderungen an die Verarbeitung von sensiblen Beschäftigtendaten
  • Umgang mit Briefen, Akten, E-Mails sowie mit Veröffentlichungen im Intranet
  • Haben betriebliche Datenschutzbeauftragte Zugangs- und Kontrollbefugnisse im Büro des Betriebs-/Personalrats?
  • Eckpunkte eines Konzepts zur Organisation des Datenschutzes im Büro der Interessenvertretung

  • Zielgruppe

    Sekretariatsmitarbeiter/-innen von Betriebs-/Personalräten und Mitarbeitervertretungen
  • Freistellung

    § 37 Abs. 6 BetrVG, § 46 Abs. 6 BPersVG, analog LPersVG und Regelungen für MAV, § 179 Abs. 4 SGB IX

Datenschutz im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung: Rechtliche Rahmenbedingungen und aktuelle Entwicklungen des Datenschutzes (EU-Datenschutz-Grundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz)
Grundbegriffe des Datenschutzrechts:

  • Recht auf informationelle Selbstbestimmung
  • personenbezogene (sensitive) Daten
  • Verarbeitung von Daten usw.

Rechtsfolgen der unzulässigen Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten (Schadenersatz, Löschung von Daten, Ordnungswidrigkeiten)
Aufgaben der gesetzlichen Interessenvertretung im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten der Beschäftigten
Pflichten der Sekretariatsmitarbeiter/-innen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Besondere Anforderungen an die Verarbeitung von sensiblen Beschäftigtendaten im Sinne der DSGVO und des BDSG
Umgang mit Briefen, Akten, E-Mails sowie mit Veröffentlichungen im Intranet
Haben betriebliche Datenschutzbeauftragte Zugangs- und Kontrollbefugnisse im Büro des Betriebs-/Personalrats?
Eckpunkte eines Konzepts zur Organisation des Datenschutzes im Büro der Interessenvertretung

Hier den Themenplan als PDF downloaden.
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