Rechtliches Basiswissen für Sekretariatsmitarbeiter*innen und Teamassistent*innen im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung

Das Seminar gibt Sekretariatsmitarbeiter*innen und Teamassistent*innen einen kompakten Überblick über die gesetzlichen Pflichten bei der Geschäftsführung der gesetzlichen Interessenvertretung sowie über die besonderen Aufgaben von Betriebsrats- bzw. Personalratsvorsitzenden.

Es werden die rechtlichen Grundlagen der Geschäftsführung erläutert; dazu gehören die Anforderungen an die Sitzungsniederschrift, die Beschlussfassung und die Führung und Aufbewahrung von Akten sowie die besonderen Aufgaben von Vorsitzenden, z.B. bei der Erstellung der Tagesordnung und der Einladung.

Darüber hinaus sind die Mitarbeiter*innen im Sekretariat bei der Behandlung personeller Einzelmaßnahmen im Betriebs- bzw. Personalrat durch die Zusammenarbeit mit dem*der Vorsitzenden beteiligt. Bei Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen und Kündigungen gelten wichtige gesetzliche Fristen. Deren Bedeutung für die tägliche Arbeit sowie die zu beachtenden Verschwiegenheitspflichten werden anhand von Praxisfällen behandelt, um in schwierigen Situationen kompetent handeln zu können.

Die Seminarinhalte in Stichworten:

• Sekretariatsmitarbeiter*in und/oder qualifizierte Assistenz des Gremiums sowie des*der Vorsitzenden? Bestandsaufnahme der Aufgaben und Rolle im Betriebsrats- bzw. Personalratssekretariat
• Übersicht über die gesetzlichen Aufgaben der*des Betriebs- bzw. Personalratsvorsitzenden bei der Geschäftsführung und die damit verbundenen besonderen Aufgaben der Sekretariatsmitarbeiter*innen und Teamassistent*innen
• Besondere gesetzliche Aufgaben des*der Vorsitzenden und daraus resultierende Anforderungen an die Sekretariatsmitarbeiter*innen
• Personelle Einzelmaßnahmen – Überblick über gesetzliche Fristen und Geheimhaltungspflichten sowie den Schutz personenbezogener Daten
• Überblick: Mitbestimmungsrechte und mögliche Anforderungen an Sekretariatsmitarbeiter*innen