Mit Leichtigkeit die Abläufe im Betriebsrats-/Personalrats-Sekretariat organisieren

Arbeitsorganisation und Büromanagement im Betriebsrats-/Personalrats-Sekretariat

Das Sekretariat ist eine wichtige organisatorische Stütze im oft hektischen Alltag der Interessenvertretung. Steigende Anforderungen, Informationsflut und Zeitdruck machen eine gute Arbeitsorganisation unverzichtbar. Gleichzeitig bieten digitale Werkzeuge und Künstliche Intelligenz (KI) neue Möglichkeiten, Routineaufgaben effizienter zu erledigen und den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Im Seminar werden bewährte Methoden der Arbeitsorganisation mit praxisnahen Einsatzmöglichkeiten von KI verbunden. Die Teilnehmenden lernen, Prioritäten zu setzen, Informationen strukturiert zu verwalten, Arbeitsabläufe zu optimieren und KI datenschutzbewusst für E-Mails, Protokolle, Recherchen und Texte einzusetzen. Ziel ist eine persönliche Organisationsstrategie, die mehr Zeit für die Kernaufgaben des Betriebs- bzw. Personalrats schafft.

Die Seminarinhalte in Stichworten:

Wesentliches im Blick behalten
Informationen sicher aufbewahren und schnell wiederfinden
Einfache und flexible Ablagesysteme einrichten
Mit „weniger tun“ mehr Erfolg haben
KI-Tools sinnvoll und datenschutzbewusst im Arbeitsalltag einsetzen
Praktische Tipps für eine effiziente Kombination aus Organisation und digitalen Hilfsmitteln

Im Seminar wird eine persönliche Organisationsstruktur entwickelt, indem der eigene Arbeitsplatz analysiert, die drei wichtigsten Ziele festgelegt und ein Aktionsplan mit konkreten Handlungsschritten formuliert wird.

Termin
06.12. – 07.12.2027
Beginn erster Seminartag: 10:30 Uhr
Ende letzter Seminartag: 14:00 Uhr
Ort
60311 Frankfurt am Main, mainhaus Stadthotel Frankfurt
Seminarnummer
AS10-2712061
Teilnehmendenkreis
Sekretariatsmitarbeiter*innen von Betriebs-/Personalräten
Freistellung
§ 40 BetrVG, § 54 Abs. 1 BPersVG, analog LPersVG
Kostenübernahme
§ 40 BetrVG, § 46 BPersVG, analog LPersVG
Seminargebühr
910,00 EUR
Hinzu kommen die Kosten der Tagungsstätte.
Tagungsstättenkosten
Mit Übernachtung: 307,00 EUR inkl. MwSt.
Ohne Übernachtung: 148,00 EUR inkl. MwSt.
Bemerkung
Eine Teilnahme ist nur nach vorheriger Kostenübernahmeerklärung des Arbeitgebers/der Dienststelle möglich.
Kontakt
ver.di-b+b-Büro Zentraler Veranstaltungsservice (ZVS)
Tel. 0211 9046-870
zvs@verdi-bub.de
- Tel. 0211 9046-870
- E-Mail senden
Bewertung
(156 Bewertungen)
93,87 % unserer Teilnehmer*innen bewerten dieses Seminar mit „sehr gut/gut“.

Überblick über Instrumente, digitale Tools und Methoden zur Organisation des Sekretariats
Aufräumgeheimnisse – von A wie Arbeitsplatz bis Z wie Zeitmanagement

Wohin damit? Effiziente Ablagesysteme, elektronisch und für das Papier

Wege aus der Informationsflut

Effizientes E-Mail-Management
Digitale Ordnungssysteme und intelligente Suchstrategien
Checklisten, Vorlagen und KI-gestützte Hilfsmittel als Turbo für reibungslose Abläufe

Sie sind dann mal weg – wie der Laden trotzdem läuft

Zeit planen – selbstbestimmt und digital unterstützt arbeiten
Prioritäten richtig setzen: Was ist dringend, was ist wichtig?
Unvorhersehbares planen und flexibel reagieren
Wie sich „Aufschieberitis“ mit bewährten Methoden und digitalen Helfern in den Griff bekommen lässt

Zufriedenheit und Gelassenheit im Büroalltag

Produktiv arbeiten trotz Informationsflut und permanenter Erreichbarkeit
Was Ihr Organisationstyp über Sie verrät (Organisationspsychologie)
Eigene Arbeitsweisen reflektieren und weiterentwickeln

Praxistransfer

Praxisnahe Anwendung der vorgestellten Methoden, Tools und KI-Unterstützungen im Arbeitsalltag

Hier den Themenplan als PDF downloaden.

Anmeldung zum Seminar