Social Media im Betrieb - Anwendung und Regelungsbedarf
Durch'Social Media' wird ein Austausch von Informationen in 'Echtzeit' und unabhängig vom jeweiligen Ort des Nutzers ermöglicht. Diese Informations- und Kommunikationstechnologien werden nicht nur privat genutzt, sondern prägen auch den beruflichen Alltag. Sie dienen z.B. dem innerbetrieblichen Informationsaustausch oder auch dazu, Kunden über aktuelle Angebote auf dem Laufenden zu halten.
Neben den positiven Effekten wie der Beschleunigung von Arbeitsvorgängen gibt es auch negative Folgen. So sind z.B. die betrieblichen Daten nur unzureichend gesichert, und die Belastung der Beschäftigten aufgrund der Möglichkeit der ständigen Erreichbarkeit nimmt beständig zu.
Betriebliche Regelungen zur Nutzung von Social-Media-Anwendungen sind deshalb notwendig, um insbesondere die Beschäftigten vor den negativen Folgen zu schützen.
Die Seminarinhalte in Stichworten:
- Rechtliche „Dos and Don'ts“ für Social Media (u.a. EU-Datenschutz-Grundverordnung, Datenschutzgesetze des Bundes bzw. der Länder, IT-Richtlinien)
- Überblick über digitale Anwendungen und kommerzielle Anbieter (z.B. Facebook, WhatsApp, Doodle, Zoom, Gesundheits-Apps usw.) und deren Datensicherheitskonzepte
- Datensicherheit der Kommunikationswege, insbesondere bei Nutzung von privaten Smartphones der Beschäftigten
- Arbeitsvertrags- und arbeitszeitrechtliche Grundlagen zur Nutzung und Anwendung von Social Media
- Betriebliche Social-Media-Guidelines (Beispiele)
- Beteiligungsrechte der gesetzlichen Interessenvertretung
- Mögliche Inhalte einer Betriebs-/Dienstvereinbarung
-
Zielgruppe
Betriebs-/Personalratsmitglieder -
Freistellung
§ 37 Abs. 6 BetrVG, § 54 Abs. 1 BPersVG, analog LPersVG
Allgemeiner Überblick und Begriffsklärungen zu Social Media
Entwicklung, Trends und Anwendungen im Betrieb - Überblick über aktuelle digitale Anwendungen und kommerzielle Anbieter
Rechtliche Regelungsbedarfe:
- „Dos and Don’ts“ für Social Media (u.a. EU-Datenschutzverordnung, Datenschutzgesetze des Bundes bzw. der Länder, IT-Richtlinien, Arbeitszeitgesetz, Arbeitsschutzgesetz etc.)
- Datensicherheit der Kommunikationswege und der kommerziellen Anbieter, insbesondere bei Nutzung von privaten Smartphones, Tablets
- Umgang mit Betriebsgeheimnissen und Persönlichkeitsrechten der Beschäftigten
Rechtliche Aspekte aus Sicht der Beschäftigten (u.a. Datenschutz, Arbeitsvertrag, Arbeitszeit)
Digitaler Arbeits- und Gesundheitsschutz und Social Media (z.B. Vor- und Nachteile ständiger Erreichbarkeit, mögliche Auswirkungen auf die Gesundheit der Beschäftigten):
- Prüfung der Möglichkeit einer Gefährdungsbeurteilung zur Nutzung von Social Media und deren Folgen
Social-Media-Guidelines:
- Beispiele, rechtliche Rahmenbedingungen, eigene Positionsbestimmung
- Aufbau von Social-Media-Guidelines und inhaltliche Gestaltung
Beteiligungsrechte und Handlungsmöglichkeiten der gesetzlichen Interessenvertretung:
- Betroffene Regelungsbereiche der betrieblichen Mitbestimmung (z.B. Verhaltens- und Leistungskontrolle durch technische Einrichtungen, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Arbeitszeitregelungen usw.)
- Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Überwachung geltender Gesetze und Tarifverträge
Mögliche Inhalte einer Betriebs-/Dienstvereinbarung zur Nutzung von Social Media
Termine
Gerne bieten wir Ihnen für dieses Seminarthema eine maßgeschneiderte (Inhouse-)Schulung für Ihren Betrieb bzw. Ihre Dienststelle an. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf: 0211 9046-0 bzw. info@verdi-bub.de
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