Wer macht das Protokoll?: Die ordnungsgemäße Sitzungsniederschrift
Seminarinhalte
Die Sitzungsniederschrift dokumentiert die Arbeit der gesetzlichen Interessenvertretung und ihre Beschlüsse. Sie ist Arbeitsgrundlage für die Aktivitäten des Gremiums. Bei gerichtlichen Auseinandersetzungen dient sie als Nachweis für eine ordnungsgemäße Geschäftsführung und Beschlussfassung.
Im Seminar werden die rechtlichen Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Sitzungsprotokoll behandelt. Die theoretischen Inhalte werden von praktischen Übungen begleitet; Tipps zur Erstellung und Gestaltung eines Protokolls geben konkrete Hilfestellung.
Die Seminarinhalte in Stichworten:
- Ziel und Zweck eines Protokolls
- Rechtsvorschriften und Mindestanforderungen
- Protokollarten und ihre Ausgestaltung
- Übungen zum Erkennen der wesentlichen Sitzungsinhalte
- Praktische Erstellung von Protokollen
- Nutzen von KI-Tools bei der Protokollerstellung unter Berücksichtigung von Chancen, Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen
Themenplan
- Funktion und Bedeutung des Protokolls
- Rechtsvorschriften und Mindestanforderungen (§ 416 ZPO, Beweiskraft von Privaturkunden und § 34 BetrVG, § 43 BPersVG)
- Inhalt und Beschlussfassung
- Unterzeichnung und Anwesenheitsliste
- Aufbewahrungspflicht
- Aushändigung von Teilen der Niederschrift an Arbeitgeber und Gewerkschaftsbeauftragte
- Einwendungen
- Einsichtsrecht der Betriebs-/Personalratsmitglieder
- Das Protokoll als Hilfe für die Arbeitsorganisation des Gremiums
- Protokollarten und ihre Ausgestaltung
- Übungen zum Erkennen der wesentlichen Sitzungsinhalte
- Idealtypisches Gliederungsschema für die Niederschrift
- Praktische Erstellung von Protokollen; Hilfsmittel (u.a. KI-Tools)
- Erstellen einer Vorlage für die schnellere und strukturierte Mitschrift in der Sitzung
- Nutzung und Ergänzung dieser Vorlage für die Sitzungsniederschrift nach der Sitzung
- Erstellen individueller Vorlagen, z.B.
- Anwesenheitsliste
- diverse Anlagen zur Niederschrift
Dein gutes Recht
Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen haben grundsätzlich Anspruch auf die Teilnahme an Schulungen, die für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Die Teilnahme erfolgt während der Arbeitszeit und ohne Minderung des Arbeitsentgelts. Die anfallenden Kosten trägt in der Regel der Arbeitgeber beziehungsweise die zuständige Dienststelle.Damit alles reibungslos abläuft, schau dir gerne unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an:
Seminarbuchung – so geht’s