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Organisation des Datenschutzes im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung (Grundlagen)

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Seminarinhalte

Im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung werden viele personenbezogene Daten der Beschäftigten verarbeitet, sei es bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen oder im Rahmen des „normalen“ Alltags. Die Mitglieder der Interessenvertretung haben im Sinne der Datenschutzregelungen aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) mit diesen Daten umzugehen.

Im Seminar wird geklärt, welche Anforderungen die gesetzliche Interessenvertretung aus datenschutzrechtlicher Sicht nach DSGVO, BDSG bzw. Landesdatenschutzgesetz sowie der aktuellen Rechtsprechung zu erfüllen hat. Dabei werden Handlungsmöglichkeiten und Konzepte für einen aktiven Datenschutz im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung aufgezeigt.

Die Seminarinhalte in Stichworten:

  • Überblick: Rechtsgrundlagen, Begriffe und Definitionen zum Datenschutz im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung
  • Die gesetzliche Interessenvertretung als Verantwortliche im Sinne der DSGVO und des BDSG?
  • Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach DSGVO (z.B. Recht auf Löschung der Daten)
  • Anforderungen bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten der Beschäftigten
  • Umfang der Zugriffsberechtigungen einzelner Mitglieder des Gremiums
  • Umgang mit Briefen, Akten, E-Mails sowie mit Veröffentlichungen im Intranet
  • Haben betriebliche Datenschutzbeauftragte Zugangs- und Kontrollbefugnisse im Büro des Betriebs- bzw. Personalrats?
  • Konzept zur Organisation des Datenschutzes im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung

Themenplan

  • Datenschutz im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung: Rechtliche Rahmenbedingungen und aktuelle Entwicklungen des Datenschutzes (EU-Datenschutz-Grundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz)
  • Grundbegriffe des Datenschutzrechts:
    • Recht auf informationelle Selbstbestimmung
    • Personenbezogene (sensitive) Daten
    • Verarbeitung von Daten usw.
  • Rechtsfolgen der unzulässigen Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten (Schadenersatz, Löschung von Daten, Ordnungswidrigkeiten)
  • Aufgaben der gesetzlichen Interessenvertretung im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten der Beschäftigten
  • Pflichten der gesetzlichen Interessenvertretung bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten 
  • Besondere Anforderungen an die Verarbeitung von sensiblen Beschäftigtendaten im Sinne der DSGVO und des BDSG
  • Umgang mit Briefen, Akten, E-Mails sowie mit Veröffentlichungen im Intranet
  • Haben betriebliche Datenschutzbeauftragte Zugangs- und Kontrollbefugnisse im Büro des Betriebs- bzw. Personalrats?
  • Eckpunkte eines Konzept zur Organisation des Datenschutzes im Büro der gesetzlichen Interessenvertretung: Benennung einer*eines Datenschutzverantwortlichen im Gremium, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen zur Datensicherheit, Löschkonzepte usw.

  • Dein gutes Recht
    Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen haben grundsätzlich Anspruch auf die Teilnahme an Schulungen, die für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Die Teilnahme erfolgt während der Arbeitszeit und ohne Minderung des Arbeitsentgelts. Die anfallenden Kosten trägt in der Regel der Arbeitgeber beziehungsweise die zuständige Dienststelle.

    Damit alles reibungslos abläuft, schau dir gerne unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an:
    Seminarbuchung – so geht’s

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